Páginas web con Word o con Power Point
Una página Web tiene una componente importante de estética: fondos, tipos
de letra, inserción de imágenes, etc. Si bien el programa FrontPage incluye
muchas posibilidades, podemos empezar por la utilización del Word o del Power
Point.
Probablemente quien lee estas líneas tiene cierta familiaridad con Word,
desde luego mucha más que con el FrontPage. Pues bien, puede crear la página Web
en Word y, al terminar, ordenar Archivo – Guardar como página Web,
con lo que crea un archivo html, que estará disponible para leerse desde el
Internet Explorer. Así de fácil.
Concretamente el Word tiene una opción muy apropiada para este caso que se
encuentra en Formato – Temas. Esta opción ofrece conjuntos
de fondos, tipos de letra, estilos, líneas horizontales, viñetas, etc.,
armonizados con gusto. El usuario dispone de 68 temas para elegir.
Pero los temas añaden otra característica: rompen con la paginación.
Ordinariamente Word tiene en cuenta la paginación. Así por ejemplo, una imagen
sale en una página o en la siguiente, pero no a caballo. De la misma manera,
resulta poco estético poner como última línea de una página un titular, que
se desarrolle en la página siguiente (líneas viudas y huérfanas). Al dar formato
a un documento teniendo en cuenta la paginación, el hecho de añadir o suprimir
después párrafos o imágenes puede descabalar el documento y es necesario revisar
su presentación final. Pues bien, los temas eliminan estos
problemas. Van orientados a documentos que se van a consultar preferentemente en
pantalla, como las páginas Web. Puesto que se está creando un documento que se
va a leer en pantalla, no tiene sentido la división en páginas. Se crea un
documento continuo. Puedes poner las imágenes donde quieras, despreocuparte de
la posición de los titulares respecto del principio o fin de página. Se trabaja
como en un papel continuo de verdad, insertas y borras sin que nada se desajuste.
No vamos a explicar aquí cómo crear con Word un documento gráficamente
atractivo: Word Art, autoformas, gráficos (de barras, circulares, etc.) cuadros
de texto, inserción de imágenes, etc.
Una observación. Al guardar un documento como página Web se pierden
algunas características menores. Así por ejemplo, si tienes palabras con doble
subrayado, o con sombras, cuando guardes el documento recibirás el aviso de que
se pierden esos detalles. Cuando guardas como página Web, comprueba que en
guardar como tipo, figura Página Web.
Cuando guardas un documento de Word, obtienes un único fichero. En cambio,
al guardar como página Web, obtienes un fichero principal pero también otros
adicionales de forma automática, sin que tengas que hacer nada. Por ejemplo,
las imágenes se graban aparte, de ordinario en formato gif.
Así el documento principal no incluye las imágenes, sino sólo la llamada a esos
ficheros. Son imágenes incrustadas en tu página.
Naturalmente al enviar la página Web a tu proveedor de Internet debes remitir
tanto el fichero principal como los demás que se han creado (en el ejemplo
expuesto, ficheros de imágenes).
Marcadores
Cuando el documento no es breve, sino que ocupa unas cuantas pantallas,
se necesita moverse con agilidad de una parte a otra del mismo. Esto se hace
mediante los marcadores. Así, en este
documento,
debajo
del titular, aparece un a modo de índice, con viñetas, señalando los
distintos apartados del documento. Haciendo clic en cualquiera de los ítems
de esos menús, sale en pantalla la parte del documento solicitada. De la
misma manera, el botón ARRIBA es un marcador que lleva a
principio del documento. Un marcador es un botón, una llamada que lleva a otra
parte del documento.
Entendido lo que es un marcador y cómo se utiliza, veamos la forma de
crearlo. Un marcador se crea en dos fases. Describiremos la creación del
marcador de este epígrafe. Primero crearemos la señal o banderola en el punto
de destino.
Se lleva el cursor a donde dice “PÁGINAS WEB CON WORD O POWER POINT” en
el texto, como título de este epígrafe (la parte que está sin subrayar y sin
viñetas, debajo del botón ARRIBA). Concretamente delante de la P. Solicitas
Insertar – marcador, le pones como nombre Word y das a Aceptar.
Pero ¿desde dónde quiero que me envíen a ese punto? Desde arriba, desde el
índice, donde dice lo mismo (PÁGINAS WEB CON WORD O POWER POINT) pero con
viñetas y subrayado, debajo del título del documento. Pues bien: selecciono con
el ratón todo este texto y pido Insertar - hipervínculo.
Ahí solicitas marcador y, de los que te ofrece la pantalla, eliges Word. Has
asociado a toda esa línea de texto del índice, en cualquier punto en el que se
haga clic, un marcador que remite al punto deseado: el titulo del epígrafe en
el cuerpo del documento.
Nos hemos extendido en cómo crear una página Web con Word. Si el lector
maneja mejor el Power Point, puede crearla con él. Power Point tiene más
facilidad de manejar algunos tipos de gráficos. En cambio no dispone de los
temas. El Power Point por su naturaleza se presta a emplearse cuando el
documento ocupa una pantalla y no más. Una vez creado el documento se graba en
Archivo –Guardar como página Web. Son válidos los mismos
comentarios que se han realizado respecto al Word, en particular los referentes
a que las imágenes se graban en fichero aparte.
NOTA: Mientras no mejore la velocidad de Internet una página Web no debe
ocupar más de 150 Kb incluidas las imágenes. De lo contrario, la mayoría de los
visitantes se cansarán de la espera y detendrán la carga de la página, para ir
a visitar otra.
Tutoriales
